תכנון יום גיבוש זאת משימה שיכולה להיות לא פשוטה. החלק המסובך ברוב המקרים הוא לבחור פעילויות שיתאימו לכל הצוות. זאת מאחר והשונות בין חברי הצוות יכולה להיות גדולה. לעיתים יש טווח גילאים נרחב, וכמעט תמיד מדובר על אנשים עם תחומי עניין שונים, לצד העבודה המשותפת. במאמר זה ניתן לכם טיפים לבחירת פעילויות ביום גיבוש, שיתאימו לכל הצוות.
בחירת סדנא שלא דורשת ידע קודם
אחד הדגשים החשובים ביותר בבחירת סדנאות ליום גיבוש הינו לבחור סדנאות שלא דורשות ידע קודם. כך, גם אם אחד מהעובדים לא התנסה מעולם בסוג הסדנא שבחרתם הוא לא ירגיש שנשאר מאחור. דגש חשוב שקשור לכך הוא להקפיד על מפעיל סדנא מקצועי ובעל ניסיון שחשוב לו שכלל המשתתפים ייהנו מהסדנא, ושיודע להתאים את התוכן לכולם. כך גם אם למישהו יש ידע קודם ולאחר אין, מפעיל הסדנא או המדריך ידעו להלך בין הטיפות ולהפעיל את כולם.
פעילויות אקסטרים
לעיתים יש רצון מצד מארגני יום הגיבוש לבחור בסדנאות או פעילויות אקסטרים ליום הגיבוש, כמו סנפלינג או פארק חבלים. כאן חשוב מאוד להקפיד על כך שיהיו רמות קושי שונות לפעילות האקסטרימית, כדי לוודא שגם אנשים שפחות מתחברים לתחום ויש להם פחות ניסיון בו, יוכלו למצוא את עצמם.
לעשות סקר לפני יום הגיבוש
אחת הדרכים הטובות ביותר לבחור פעילויות שמתאימות לכל הצוות ביום גיבוש היא לעשות סקר מקדים לגבי ההעדפות של כלל חברי הצוות לתוכן ולאופי של יום הגיבוש. בסקר תוכלו להציע בפני העובדים את האפשרויות השונות ולראות לאן הרוח נושבת. כאן חשוב להקפיד שלא להסתכל רק על קבוצת הרוב אלא גם ואולי בעיקר על קבוצות המיעוט. כך תוכלו להבין את הרגישויות השונות של העובדים השונים, ולמצוא סדנא שתתאים לכולם.
סדנת בישול
אם יש דבר מאחד בין כל אדם ואדם בעולם זה אוכל ובישול. זה נכון שלאנשים יש טעם שונה באוכל ועל טעם ועל ריח אין להתווכח. עם זאת, פעולת הבישול היא פעולה בעלת פוטנציאל טרפויתי שיכולה למשוך את כולם. בישול דורש מגוון רחב של יכולות וכישרונות, וכך כאשר כולם מבשלים יחד ניתן לייצר שיתוף פעולה על ידי כיוונון של כל עובד למשימה המתאימה ליכולות והרצונות שלו. התוצאה יכולה להיות משהו שכולם עמלו יחדיו להכנתו, וכך גם יהיה תוצר טעים וגם הדרך תהיה דרך של שיתוף פעולה.
סדנאות יצירה
עוד סגנון של פעילות ליום גיבוש שיכול להתאים לכולם הוא סדנאות יצירה. יצירה זה אחד הדברים שהכי מאפשרים לכל אחד ואחת להביע את עצמם בדרך ובאופן המתאימים להם ביותר. פעילות יצירה מערבת רכישה של כישור או מיומנות חדשה, ולצד זאת ביטוי עצמי של כל עובד ועובדת.